​如何轻松搞定档案整理

如何轻松搞定档案整理

很多时候，无论你做的是什么工作，都会涉及到档案的使用。做人事的要搞员工档案，做销售的要搞客户档案，做管理的了解员工档案信息。

但是，档案的整理却也是一个复杂的工作。怎么样分类才能便于大部分人查阅，翻找。怎么样才能了解档案信息是否完

整等等。

这两天我一直坐着这件事，我一直在思考，怎样的分类才能让人一目了然，做什么样的标记才能让自己看见这份档案，就知道是属于哪个部门的，有没有谁近期有事情要办。

通过对比，我还是采用了图书馆分类的方法，把不同职能部门用不同的字母标注，每个档案都编写一个编码，并按顺顺排放，再在电脑里做个电子备案，这样当我要找哪个档案时，只要在电脑里搜一下对应的数字和字母就可以容易的找到了。

但这还是有一个弊端，有些人的档案过段时间是要用的，可是时间长了，可能会遗忘掉，即使看到档案盒也无法提醒到自己。

不知道你们是不是有更好的解决方法。